Logo que nos vimos diante de um cenário inesperado, durante a pandemia, algumas medidas precisaram ser tomadas, especialmente por parte das empresas. Nesse sentido, em meio a uma nova realidade, o regime home office — que, até então, vinha ganhando espaço de forma gradual — passou a ser adotado como medida emergencial pela maior parte das empresas, para o trabalho não parar.
A medida, inclusive, “pegou” muitos trabalhadores despreparados, precisando fazer pequenas adaptações na casa, com a finalidade de acomodar os materiais necessários para o desempenho das atividades antes realizadas exclusivamente no escritório. Entretanto, mais de dois anos depois, permanecemos atravessando um período de transição, onde muito se fala sobre a forte tendência de o modelo de trabalho remoto ser adotado de maneira definitiva por muitas companhias, ou o trabalho híbrido — dividido entre períodos home office e presenciais na empresa.
Por essa razão, muitos profissionais já vêm tomando a iniciativa de preparar melhor seus ambientes no intuito de transformá-lo também em um espaço de trabalho, onde poderão exercer as suas funções de maneira mais organizada. E você? Como vem se preparando, então, para essa nova demanda em alta? Já sabe como escolher o mobiliário de escritório a fim de disponibilizar as melhores alternativas para o atendimento das necessidades do público? Continue a leitura do post e veja mais!
1. Entenda as necessidades do cliente para identificar quais produtos sugerir
Embora tenhamos citado a adoção da modalidade de trabalho remoto como o principal fator que vem movimentando o segmento mobiliário nos últimos tempos, seu público não será restrito aos profissionais que passaram a enfrentar a necessidade de “montar” escritórios em casa (se você atua no setor, incluindo opções diversificadas de móveis corporativos). Então, o passo inicial é, sem dúvida alguma, entender com que tipo de consumidor você está lidando.
Isso porque, ao atender empresários que objetivam mobiliar um pequeno escritório, por exemplo, há que se considerar determinados pontos, como o volume da venda, a padronização e customização do mobiliário, a área de atuação da empresa (a fim de entender a demanda) etc. Esses detalhes não são aplicáveis em se tratando de funcionários em atuação no regime home office.
Nesse segundo caso, ainda que seja fundamental entender as necessidades a serem supridas para o desenvolvimento das atividades do profissional, há elementos que merecem uma maior atenção são outros. É importante, por exemplo, avaliar se o cliente dispõe de um espaço próprio, como um cômodo livre, para alocar os móveis, se o mobiliário deverá ser integrado a outros ambientes, como o quarto, qual tipo de piso, entre outros pontos.
2. Avalie os mobiliários de escritório mais utilizados
Complementando o tópico anterior, essa análise é igualmente importante e a escolha dos produtos a serem sugeridos está também diretamente ligada ao tipo de consumidor. Ao considerar a montagem de ambientes de trabalho, por exemplo, é fundamental levar rigorosamente em conta todos os aspectos ergonômicos — principalmente as disposições da NR 17.
Por outro lado, para escritórios que serão projetados em residências, embora a ergonomia permaneça como um elemento indispensável, passa a ser viável (e até conveniente) trabalhar com opções mais personalizadas. Isso porque você tem a possibilidade de compreender exatamente as preferências do usuário final do produto, considerando o tipo de revestimento ideal do assento, os limites espaciais do local, as características que a cadeira vista como a ideal deve se ter etc.
3. Para saber como escolher móveis para escritório, considere principalmente a qualidade
Fugindo um pouco dos direcionamentos dos demais tópicos, nesta seção, é importante ressaltar que, para saber como escolher os melhores mobiliários corporativos a serem disponibilizados ao seu público, o fator mais importante a ser levado em conta é a qualidade do produto. Isso, vale dizer, independe do tipo de consumidor com o qual você lidará na finalização das vendas na loja.
Para compreender melhor esse aspecto, é válido buscar entender o que exatamente compõe o conceito de “qualidade do produto” — um termo, na verdade, multidimensional. Isso porque, em se tratando de qualidade, muitos são os pontos a serem observados, como a durabilidade, o acabamento, o design e todos os demais pontos (incluindo o desempenho) que poderão impactar a experiência do seu cliente.
Basicamente, essa concepção está relacionada às características que o mobiliário apresenta e que são capazes de atender às necessidades e suprir as expectativas do seu público-alvo. Desse modo, é fundamental contar com bons fornecedores, que, se bem escolhidos, acabarão por representar grandes aliados na construção de uma reputação positiva para a sua loja.
4. Pense nos impactos sobre a produtividade no escritório
Por fim, a última dica também independe do tipo de consumidor com o qual você irá lidar — seja um empreendedor montando um pequeno escritório, seja um profissional atuando no regime de trabalho remoto. É imprescindível que você disponha de mobiliários de escritório que ajudem a promover a produtividade do usuário final.
Para tanto, é essencial estar aberto e receptivo às inovações que surgem no segmento moveleiro, como os móveis multifuncionais — que podem servir a diversas finalidades, inclusive otimizando os espaços; cadeiras com base giratória e rodízios, que, ao facilitarem a mobilidade do trabalhador, permitem que ele exerça as suas atribuições sem dificuldades; como bases fixas, que exigiriam constantes movimentos de sentar e levantar, por exemplo, apenas para acessar documentos arquivados no gaveteiro ao lado etc. Essa questão, assim como a do tópico anterior, também está relacionada a uma boa escolha de fornecedores.
5. Invista em ergonomia
Pessoas que passam horas na mesma posição no ambiente de trabalho precisam contar com móveis ergonômicos para não prejudicar a saúde, para não as impedir de realizar atividades e tarefas do seu dia a dia.
Um dos principais problemas da falta de ergonomia no escritório são:
- dores musculares;
- dores nas costas;
- rigidez no ombro e pescoço;
- lordose lombar;
- dores e tensões nos dedos e nas mãos;
- problemas oculares;
- tendinite nos pulsos;
- DORT (Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trabalho);
- LER (Lesões por Esforços Repetitivos).
Levando tudo isso em consideração, é possível afirmar que móveis ergonômicos contribuem para o aumento do bem-estar e qualidade de vida dos colaboradores. Com isso, há uma maior satisfação no ambiente de trabalho, que faz com que os trabalhadores se sintam mais motivados.
Logo, erros operacionais são reduzidos ao máximo, assim como os índices de absenteísmo, uma vez que eles não precisarão faltar ao trabalho e nem mesmo se afastar da empresa por causa de problemas de saúde, causados pela falta de móveis ergonômicos.
Em suma, a ergonomia contribui para:
- a boa postura;
- disposição correta dos móveis e monitores;
- atender os diferentes biotipos e características de cada colaborador — pois permitem que cadeiras, por exemplo, sejam reguladas de acordo com suas necessidades.
6. Atenção para a estética e adequação aos ambientes
Acredite, o design e a adequação dos móveis no ambiente de trabalho refletem diretamente na produtividade das equipes. Tenha em mente que é nesse lugar que os profissionais passam um maior tempo do seu dia, muitas vezes. Sendo assim, a empresa passa a se tornar o seu segundo lar. Logo, oferecer um ambiente bem decorado e aconchegante é fundamental para contribuir com o bem-estar.
Aqui, os móveis para escritório desempenham um papel fundamental, pois eles contribuem para o bom desenvolvimento da criatividade. Uma decoração discreta e que ao mesmo tempo dê ao colaborador uma sensação de ambiente familiar faz toda a diferença na hora de manter o foco e se concentrar nos processos do trabalho.
Em relação à adequação do ambiente, é necessário que, antes de realizar a compra, o cliente meça corretamente o local de trabalho, a fim de identificar se os móveis escolhidos correspondem ao espaço disponível para eles.
Feito isso, é interessante observar se a decoração combinará com os novos móveis com o objetivo de proporcionar um ambiente mais harmônico e que contribua para na produtividade.
7. Dê preferência para a funcionalidade
A funcionalidade é uma tendência que chegou para ficar nos ambientes de trabalho. Móveis funcionais valorizam o espaço, aproveitando-os de maneira inteligente e permite que as equipes desempenhem melhor o seu trabalho. Além disso, ela torna a rotina muito mais agradável, ajudando os funcionários a trabalharem mais concentrados e motivados. Também podemos listar outros benefícios, como:
- facilita a organização;
- facilita a limpeza e conservação;
- estabelece uma excelente relação custo-benefício — uma vez que ao produzir mais, os resultados da empresa serão maiores.
A funcionalidade pode estar presente no escritório de várias formas. Investir em espaços de descompressão também é uma alternativa muito interessante quando falamos em funcionalidade. Isso porque esses espaços permitem que os colaboradores relaxem por alguns minutos e, assim, possam retornar ao trabalho mais revigorados.
Esses espaços precisam contar com mobiliário confortável, que permita que o funcionário realmente tenha um pequeno período para relaxar.
Por mais incrível que pareça, móveis funcionais estimulam a criatividade e a interação, uma vez que reequilibram o emocional dos colaboradores, facilitando a sua rotina e trazendo mais bem-estar.
8. Analise a capacidade do ambiente de trabalho
De nada adianta comprar móveis e cadeiras de alto padrão para o escritório se eles mal cabem no ambiente. O mobiliário do escritório precisa ser facilmente ajustável ao layout da empresa, portanto, fazer um bom planejamento antes de realizar a compra é fundamental.
Mesas que podem ser conectadas e desconectadas com outras, por exemplo, ajudam a facilitar a separação e junção dos funcionários de acordo com as necessidades das equipes. Com móveis adequados para a capacidade do ambiente é possível até mesmo aumentar o quadro de colaboradores, uma vez que será possível acrescentar novos móveis à medida que o escritório cresce.
Aqui é interessante destacar a importância de você sempre estar de olho no futuro do seu negócio. Afinal, o objetivo de todo empreendedor é crescer, logo, de certa forma, é necessário se preparar para isso e evitar ao máximo gastos com mudanças de endereço — afinal, isso gera vários transtornos, até mesmo a necessidade de ter que adquirir móveis novos para adequar ao novo espaço.
9. Não esqueça dos complementos e acessórios
Mesas e cadeiras são os primeiros itens que vêm à mente na hora de escolher os móveis para escritório, certo? No entanto, pode ser que você esteja esquecendo de um detalhe importante: os complementos e acessórios.
Os acessórios e complementos são as mesas de apoio, gaveteiros, mesas de reunião, armários, estantes, divisórias, aparadores, balcões de recepção, cadeira ou sofás para salas de espera etc. Esses itens são essenciais para manter uma boa organização e funcionalidade do escritório.
Existem diversas linhas completas no mercado que oferecem soluções que atendem às diferentes necessidades de um negócio. Além disso, esses acessórios e complementos são ricos em beleza, leveza visual e harmonização.
Vale muito a pena investir nesses complementos para deixar o ambiente de trabalho mais organizado. Isso também traz segurança à empresa, que poderá guardar esses documentos em um local apropriado, livre de danificações e extravios.
Portanto, ao pensar em como escolher o mobiliário de escritório de alta qualidade para disponibilizar aos seus consumidores, mais do que considerar as necessidades das parcelas do público atendidas pela sua loja, é necessário contar com uma empresa que ofereça soluções inovadoras no setor mobiliário, como a Brito Office. Como resultado de constantes investimentos em pesquisas, tecnologia, inovação e processos, você pode ter acesso a móveis de alta qualidade.